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Microsoft365 基本プランの違い

Microsoft365 基本プランの違い

Microsoft365 基本プランの違い

Microsoft365は、WordやExcelなどのOfficeアプリに加え、大容量のクラウドストレージ(保存箱)や高度なセキュリティがセットになった定額制(サブスクリプション)サービスです。1人用の Personal と最大6人で分け合える Family があり、常に最新の機能と安心が使い続けられる点が、一度購入して終わりの「買い切り型」との大きな違いです。

PersonalとFamilyの違い

2つのプランの違いは「共有の有無」と「容量」です。

利用人数とデバイス数の違い

最大の相違点は「何人で使えるか」です。どちらのプランも、1人あたり最大5台まで同時にサインイン(サービスに接続して利用可能な状態にすること)が可能です。

  • Personal:ユーザー数は1人のみ
  • Family:所有者を含めて最大6人まで利用権を共有できます。

クラウドストレージ(OneDrive)容量の差

OneDrive(インターネット上にファイルを保存できる「貸し金庫」のようなサービス)の容量にも大きな差があります。

  • Personal:1TB(一般的な写真なら約25万枚分)
  • Family:1人につき1TB付与され、最大合計6TBまで利用可能です。

家族の安全を守る専用機能

Familyプランには、子供のアプリ利用時間の制限や現在地の共有ができる「Microsoftファミリー セーフティ」が含まれています。

メリットとデメリットの比較

Personal

1人で使うなら管理が楽な王道プランです。

  • メリット:支払いや設定が自分一人で完結するため、プライバシーが守られやすく管理がシンプルです。
  • デメリット:2人以上で使う場合は、Family版を契約するより割高になります。
  • 価格:年額21,300円(月額2,130円)

Family

2人以上なら圧倒的なコストパフォーマンスが高いです。

  • メリット:2人で使えば1人あたり年額13,700円。6人フル活用なら1人あたり約4,567円まで下がります。
  • デメリット:家族を招待する際の設定(招待メールの送受信など)に少し手間がかかります。
  • 価格:年額27,400円(月額2,740円)

■注意点:Familyプランにおける「AI格差」
最も注意すべきなのが、Copilot(AIによる文書作成・データ分析支援機能)の扱いです。
Familyプランにおいて、WordやExcel内でAIの支援(Copilot Pro相当)を受けられるのは、主契約者(親アカウント)の1人のみです。

主契約者:アプリ内での高度なAI生成・分析が利用可能です。
招待された家族:通常のOfficeアプリと1TBのストレージは使えますが、アプリ内のAI支援機能は含まれません。

どちらを選ぶべきか?

Personalが向いている人

  • 自分1人でしかOfficeを使わない。
  • 1TBの保存容量で十分。
  • 他人のアカウント管理に関わりたくない。

Familyが向いている人

  • 同居・別居を問わず、家族2人以上でOfficeを使いたい。
  • 1人で大量のデータを扱い、複数のアカウント(仕事用・私用など)を使い分けたい。
  • 子供のPC利用制限など、見守り機能を使いたい。

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