クリップボードの使い方

クリップボードの使い方

Windows11が搭載されたパソコンで、コピーと貼り付け（ペースト）を行う際、「直前にコピーした内容が消えて上書きされてしまった」という経験はありませんか？そのようなときに活用したいのが「クリップボード」機能です。この機能をオンにしておくことで、過去にコピーした文字列や画像を一覧で呼び出して自由に貼り付けできるようになります。さらに、よく使う定型文を「ピン留め」しておけば、日々の入力作業時間を大幅に短縮できます。

クリップボードとは

クリップボードとは、パソコンで文字や画像を「コピー」または「切り取り」したときに、それらのデータを一時的に保存しておくメモリ上の記憶領域（データを保存する場所）のことです。

通常のコピー＆ペーストにおける注意点
通常、キーボードでコピー操作（[Ctrl]+[C]）を行うと、データはクリップボードに記録されます。しかし、初期設定のままでは1つのデータしか保存できません。そのため、新しい情報をコピーすると、前にコピーした情報は自動的に上書きされて消えてしまいます。

クリップボードの履歴機能

Windows11には、複数のコピーデータを保存できる「クリップボードの履歴」機能が備わっています。この機能を有効にすることで、以下のメリットが得られます。

クリップボードの履歴機能を使う3つのメリット

• 複数データの自動保存：過去にコピーしたテキストや画像を、最大25件まで自動で記録・保存できます。
• 画面の往復を削減：資料作成時に複数の項目をあらかじめまとめてコピーし、あとから順番に貼り付ける作業が可能になります。
• データの誤上書きを防止：うっかり別のテキストをコピーしてしまっても、直前のデータが消える心配がありません。

クリップボードの履歴機能を有効（オン）にする手順

クリップボードの履歴機能は、初期状態ではオフになっている場合があります。以下の手順で有効に設定しましょう。

1. キーボードの［Windows］キーを押しながら［I］キーを押し、設定画面を開きます。
2. 画面左側のメニューから［システム］をクリックします。
3. 右側のエリアに表示される［クリップボード］をクリックします。
4. [クリップボードの履歴]のトグルスイッチをオンにします。

デバイス間の共有について
デバイス間の[クリップボードの履歴]をオンにすると、同じMicrosoftアカウントでサインにしているパソコン間でクリップボードを同期できます。

クリップボード履歴からの貼り付け方法（使い方）

設定を有効にした後は、以下の手順で簡単に過去のコピー履歴を呼び出して貼り付けることができます。

1. キーボードの［Windows］キーを押しながら［V］キーを押します。
2. クリップボードの履歴一覧が表示されます。
3. 履歴一覧から、貼り付けたいテキストや画像をクリックします。
4. 選択したデータがそのまま貼り付けられます。

よく使う定型文を保護する「ピン留め機能」

通常、パソコンをシャットダウンまたは再起動すると、クリップボードに保存された履歴は消去されます。しかし「ピン留め」機能を使用することで、パソコンを再起動しても特定のデータを消さずに保持し続けることができます。

1. キーボードの［Windows］キーを押しながら［V］キーを押します。
2. 保持しておきたい項目の右側にある[ピン留め]をクリックします。

メールのアドレスや挨拶文、よく使うIDや定型文などをピン留めしておくと、いつでもワンクリックで呼び出せるため非常に便利です。